Les informations recueillies dans le cadre de votre bail de mobilité professionnel sont enregistrées dans un fichier informatisé par la société CO Invest SAS « My Flat in Paris » 5 rue Frédéric Bastiat 75008 PARIS pour :
- Vous proposer des biens à louer
- Gérer la pré-contractualisation et la conclusion du contrat de bail
- Gérer la vie du contrat
- Tenir la comptabilité générale.
Ce traitement de données a pour fondements juridiques l’exécution de mesures précontractuelles et du contrat ainsi que le respect d’une obligation légale incombant à la société CO Invest SAS « My Flat in Paris ».
Vos données collectées sont :
- Données d’identification : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, date et lieu de naissance, copie de la pièce d’identité.
- Données de vie personnelle : Langues parlées, demandes spécifiques
- Données liées au contrat de bail : Adresse de la location, dates d’entrée et de sortie
- Données professionnelles : Coordonnées de l’employeur
Vos données collectées pourront être communiquées aux destinataires suivants :
- Prestataire de paiement : Stripe
- Services commercial (Directeur commercial et responsable des réservations) et opérations (Responsable des opérations uniquement)
- Votre employeur
- Propriétaire du logement
- Assureur
- Autorités publiques : Administration fiscale, préfecture de police dans le cadre d’une demande de VISA.
Vos données sont conservées pendant la durée du contrat de bail puis archivées :
- Copie des pièces d’identité : encodées et chiffrées sur un serveur à part avec accès restreint, jusqu’à 3 mois après la sortie du locataire (fin du bail ou résiliation du bail)
- Bail de mobilité : jusqu’à 3 ans après la fin du bail ou résiliation du bail
- Facturation : jusqu’à 10 ans pour les obligations comptables.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données. Vous disposez du droit de définir des directions relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :
- Par voie électronique à dpo@myflatinparis.com
- Par courrier postal à :
Le délégué à la protection des données
CO Invest SAS « My Flat in Paris »
5 rue Frédéric Bastiat
75008 PARIS
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
